Для получения отчета по заданиям за требуемый период необходимо нажать в левом боковом меню кнопку Отчеты и выбарть Отчет по заданиям:
После того, как колёсико загрузки перестанет крутиться, на экране появятся данные, запрошенного отчета:
Давайте на всякий случай поясним, что означают столбцы в этой таблице.
Дата - это дата когда Задание должно было быть выполнено
Задание - здесь названия тех заданий, которые вы заносили в планировщик
Зона - это та самая зона для котрой вы назначали задание
Площадь - площадь зоны в кв. метрах, заданная в профайле зоны
Команда - тут появится название команды в том случае, если вы ставили задание на команду
Исполнитель - здесь будет исполнитель, которому было назначено задание, а если задание было назначено на команду, то здесь будет показан тот конкретный исполнитель из этой команды, который выполнил задание
Комментарий - то, что написал исполнитель в графе комментарий, выполняя задание
Плановое время - время на которое было запланировано начало задания
Время начала - фактическое время в которое исполнитель начал выполнять задание (отсканировал QR-код)
Время завершения - фактическое время в которое исполнитель нажал кнопку Завершить
Плановая длительность - это та длитетльность, которую вы запланировали для этого задания
Фактическая длительность - фактическая длительность задания. Промежуток времени между началом (сканированием QR-кода) и фактическим временем окончания задания (нажатием конпки Завершить)
Отклонение - значение ( % ), которое показывает насколько сотрудник отклонился от нормативного времени, выполняя задачу.
"Раскраска" в отклонениях работает по следующим правилам:
Отклонение до 10% - зеленый индикатор
Отклонение до 30% - оранжевый
Отклонение более 30% - красный
Статус - тут будет выведена инфорамация о том выполнено ли задание, пропущено, ожидает выполнения или выполняется.
Здесь, внимательные пользователи зададут справедливый вопрос. Стоп, друзья, а где же колонки Команда, Площадь и Комментарий? На картинке и нет! Всё верно. Если выводить все колонки по умолчанию, то экрана не хватит и его придеться скролить вправо. Поэтому мы добавили механизм, поволяющий прятать те колонки, которые для вас не очень важны. Что бы вывести на экран или наооборот скрыть какие-либо колонки, необходимо нажать на шестеренку справа над таблицей:
У вас откроется модальное окно, в котором вы можете влючать и отключать колонки в отчете при помощи тумблеров:
Описание, формирование, работа с отчетом, экспорт
Затем, определите, за какой период вы хотите получить данные и последовательно выберите начальную дату отчетного периода, а потом конечную дату. Когда даты выбраны, нажмите справа синюю кнопку Создать:
А ещё, для большего удобства работы с данными, вы можете воспользоваться фильтрами, расположенными над таблицей. Просто вы берите тот параметр по которому вам необходимо отфильтровать данные и отметьте галочками конкретные значения, которые необходимо оставить на экране:
Экспорт отчета
Система позволяет экспортировать отчет в excel, если вам необходима более глубокая проработка данных отчета. Для того, чтобы экспортировать отчет, после того как вы его сформировали нажмите синюю кнопку Экспорт слева от кнопки Создать.
Здесь всё, можно двигаться дальше.
Отчет будет сохранен в excel формате на вашем компьютере
Работа с отчётом:
Когда вы выгрузили отчет и получили данные на экране, то это не просто список таблица с информацией. Она кликабельная и позволяет нажать на любую задачу в списке, чтобы получить ещё больше информации. Когда вы кликните на какую-то задачу, то откроется модальное окно с подробностями всего, что в этой задаче было запланировано и назначено, а также сможете прямо из отчета просмотреть фото- и ведоматериалы, сделанные исполнителем: