Мобильное приложение исполнителя
Скачивание, авторизация, выбор языка, переводчик, поиск и выполнение заданий, фото, видео, комментарии
Это мобильное приложение предназначено для тех сотрудников, которые выполняют задания. В своем мобильном приложении Bruno они будут видеть только те задания, которые назначенны именно им. Видеть и/или выполнять задания других пользователей приложение не позволяет.
1. Скачивание приложения.
В зависимости от того, на какой платформе работает ваш смартфон, необходимо скачать и установить приложение Bruno из AppStore или Google play
2. Запуск и авторизация.
После установки запустите приложение. Загрузится страница авторизации.
Если необходимо, измените язык мобильного приложения, нажмите на символы RU в правой верхней части экрана. Выберите из выпадающего списка нужный язык. После выбора языка изменения сразу вступят в силу и далее все названия и меню в приложении будут отображаться на выбранном языке.
Далее необходимо ввести название проекта, логин и пароль. Эти данные предоставляет руководитель (администратор) проекта.
После ввода, необходимо нажать кнопку "Войти".
3. Главный экран
После авторизации откроется экран заданий. По умолчанию на экран выводятся только те задания, которые в настоящий момент уже имеют статус Активные (синий индикатор справа), т.е. их можно начать выполнять.
Если, вдруг, экран пустой, это означает, что в настоящий момент нет заданий, которые необходимо выполнить. В центре экрана так и будет написано: На данный момент активных заданий нет.
Однако, это не означает, что их нет совсем. Можно нажать на кнопку Показать прошедшие задания или Показать будущие задания.
Когда активные задания есть, они сразу отразятся на экране, как это показано на картинке справа.
У всех заданий в приложении есть свой статус. Он обозначается разноцветными кружочками справа от названия задания.
Синий индикатор - задание активно и ожидает выполнения
Зелёный индикатор - задание выполнено
Жёлтый индикатор - задание выполняется
Красный индикатор - задание пропущено
Никакого индикатора - задание запланировано, но время его выполнения ещё не наступило
4. Начало задания
Для того, чтобы выполнить задание, необходимо нажать на него. После нажатия откроется его профайл, в котором будет информация о месте выполнения задания, список действий, чек-лист, список ожидаемых результатов, список необходимого инвентаря и расходных материалов. Задание может содержать вложенные инструкции, ссылки на видео и другую информацию, если менеджер добавил её в задание.
Если требуется прочитать всё содержимое на другом языке, можно воспользоваться встроенным переводчиком. Нажмите на пиктограмму переводчика в правом верхнем углу и выберите нужный язык из выпадающего списка.
Для того, чтобы приступить к заданию, необходимо нажать кнопку Начать. После этого, откроется сканер и попросит отсканировать QR-код или NFC-метку. После сканирования, задание перейдёт в статус "Выполняется". Это можно понять по индикатору, цвет которого изменится с синего на желтый.
Теперь можно убрать смартфон и начать выполнять все запланированные действия.
5. Завершение задания
После того, как все действия выполнены, необходимо открыть приложение и нажать на кнопку "Завершить".
Если в настройках задания менеджер указал, что фото и/или видео обязательно, то после нажатия кнопки "Завершить" на экране появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку "Ok", чтобы продолжить.
Откроется камера. Для съёмки фото нажмите на кнопку с изображением фото- или видеокамеры для съемки видео. После того, как съемка выполнена, нажмите на кнопку со стрелкой "Назад", чтобы вернуться в задание.
Убедитесь, что ваши фото и/или видео загрузились в задание и нажмите кнопку "Завершить". После этого, статус задания измениться на "Выполнено" и индикатор в правом вернем углу станет зеленым.
6. Добавление фото, видео и комментария
В том случае, если выполнение задания не требует обязательного прикладывания фото и/или видео, но сделать их возникла необходимость, то это можно сделать через кнопку "+". Через эту же кнопку можно добавить коментарий к заданию.
Когда задание уже выполняется и кнопка "Завершить" активна, справа от неё есть кнопка "+". Нажатие этой кнопки откроет выпадающий список в котором можно выбрать опции:
- Добавить фото
- Добавить видео
- Добавить комментарий
Снять фото или видео можно по аналогии с тем как описано выше в п.5.
- Если вам необходимо добавить комментарий, выберите соответствующий пункт.
- В задании появится поле для ввода комментария и клавиатура.
- Введите текст.
- После нажатия кнопки "Завершить", введённый комментарий сохранится в задании.
7. Поиск заданий через QR-код
Функция поиска через QR-код может особенно пригодиться в том случае, если на экране приложения одновременно пристутствует очень большое количество активных заданий. В них бывает тяжело ориентироваться (особенно, если названия у них одинаковые или очень схожие) и тогда очень пригодится функция поиска.
- Находясь на главном экране, нажмите на центральную кнопку в нижнем меню.
- Откроется режим сканера.
- Отсканируйте код и приложение покажет на экране только те задания, которые относятся к данной зоне.
- Выберите нужное задание, войдите в него и нажмите "Начать". Второй раз сканировать код в таком режиме не нужно. Задание начнется сразу после нажатия кнопки начала.
8. Фильтр заданий
Эта функция поможет в том случае, если заданий в списке много, вам необходимо быстро найти нужное, а функцией поиска по QR-коду воспользоваться возможности нет.
- Нажмите на значок фильтра в правом верхнем углу.
- На открывшейся странице последовательно выберите сначала объект (если их несколько). Если у вас только один объект, то он будет показан автоматически и вам необходимо выбрать интересующую вас зону. Нажмите на неё, чтобы она выделилась.
- Вернитесь обратно на главный экран через кнопку "Назад" (стрелка).
- На экране останутся только те задания, которые относятся к выбранной зоне.
- Чтобы очистить фильтр, снова нажмите на его значок и снимите все выбранные зоны или объекты.
9. Уведомления
Уведомления в приложении связаны с изменением статуса заданий. Как только задание становится активным, т.е. переходит в статус "Ожидает выполнения", пользователю приходит пуш уведомление.
Также, уведомление приходит, если менеджер назначил какое-либо срочное задание.
Как правило, в смарфонах предусмотрены уведомления трёх типов (на иллюстрации слева направо):
- На заблокированном экране. Уведомление всплывает вместе с сигналом и вибрацией (если включено в настройках смартфона) и активирует экран смартфона.
- На разблокированном экране. Уведомление (обычно) появляется вверху в виде шторки и также сопровождается звуком и вибрацией.
- В открытом приложении Bruno. Уведомение появляется по центру экрана и сопровождается звуком и вибрацией. Этот тип сообщения выводит на экран информацию о том, какое именно задание настало время выполнять и две кнопки - "Начать" и "Позже".
Кнопка "Начать" открывает задание, чтобы его можно было быстро начать.
Кнопка "Позже" закрывает уведомление.
Для того, чтобы уведомления работали, важно убедиться, что в настройках смартфона для приложения Bruno разрешены все уведомления.
Также, необходимо убедиться, что в настройках самого приложения функция получения уведомлений активна. Для этого нажмите на кнопку с шестерёнкой в нижнем меню и убедитесь, что переключатель возле надписи "Разрешать уведомления" находится в правом положении.
10. Учёт расходных материалов
Приложение позволяет вести руной учет расходных материалов, которые тратятся при выполнении задания.
Если в задании есть пункт "Расходные материалы", то после начала выполнения задания этот пункт станет активным и у него справа появится цифра 0 и стрелка вправо.
- Для того, чтобы указать количество потраченного материала необходимо нажать эту цифру.
- Откроется окно, в котором при помощи кнопок "+" и "-" можно задать необходимое количество.
- Далее, необходимо нажать кнопку "Сохранить" и данные будут сохранены в задании.
11. Время и часовой пояс
Для корректного использования приложения и выполнения заданий, важно, чтобы в телефоне было верно указано время и выбран текущий часовой пояс. Если эти настройки смартфона выставлены неправильно, время выполнения заданий будет отражаться неверно, а в некоторых случаях задания могут вообще не загружаться в приложени из-за большой временной разницы в часовых поясах.
Такое иногда случается, когда люди переезжают из одного часового пояса в другой и при этом не меняют эту настройку в своем смартфоне.
- Зайдите в настройки смартфона.
- Проверьте установленный регион и откорректируйте, если это необходимо.
- Перейдите в настройки Часового пояса и также откорректируйте, если указанное там значение неверное.