Каталог "Документы".

Каталог "Документы" создан для составления списка материалов, которые затем могут быть интегрированы в задания. Этот список может включать инструкции, схемы и другие полезные ресурсы, предназначенные для ознакомления сотрудника до или во время выполнения задания. Документы могут быть представлены в форматах PNG, JPG, PDF, или как ссылка на внешний ресурс, например, видеоролик на YouTube.

Чтобы добавить новую позицию в каталог "Документы", перейдите в левое меню, нажмите на "Каталоги" и затем выберите раздел "Документы".

Для добавления нового значения нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне введите название документа, выберите его тип и прикрепите теги (опционально). Подробне про теги описано в специальном разделе.

Если вы выбрали вариант "Документ JPG/PNG/PDF", в появившемся поле нажмите на надпись "+ Добавить документ" и выберите нужный документ на вашем компьютере.

Убедитесь, что ваш документ подгрузился в окно предпросмотра и нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы выбрали формат документа "Ссылка на внешний источник", вставьте в поле ниже необходимую url ссылку и нажмите "Сохранить".

После сохранения значение отобразиться в общем списке раздела.

Если вам нужно отредактировать значения, перейдите в каталог "Документы", найдите интересующую позицию и нажмите на кнопку с тремя точками, расположенную справа. Затем, в появившемся выпадающем меню выберите опцию "Редактировать".

Откроется окно профайла значения. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку "Сохранить".

Для удаления позиции нажмите на кнопку с тремя точками и в выпадающем списке выберите "Удалить".

Затем подтвердите своё намерение нажатием на кнопку "Удалить" в появившемся окне. После нажатия значение будет удалено.

Бывает так, что нужно отредактировать или удалить сразу несколько позиций каталога. Редактировать по одной позиции крайне неудобно, поэтому лучше воспользоваться функцией массового редактирования.
Для этого нужно выделить все позиции, которые вам необходимо отредактировать, поставив галочку в чек-бокс слева от названия.

Если вам нужно быстро выделить вообще весь список, то можно воспользоваться специальным чек-боксом в заголовке списка, как это показано в примере.

После расстановки галочек в чек-боксах под заголовком списка появится синяя полоса с двумя кнопками: "Редактировать" и "Удалить". Эти кнопки позволяют выполнять действия в массовом порядке. Важно отнестись к этому поответственней, поскольку удалённые данные восстановить невозможно.