Каталог Команды позволяет создавать группы и объединять в них сотрудников. Это может быть полезно, когда вам необходимо поставить задачу не конкретному исполнителю, а группе. В таком случае, обычно не важно, кто именно из команды выполнит задачу, главное, чтобы она была выполнена. Задачу в мобильном приложении увидят все сотрудники, входящие в команду, но выполнить должен кто-то один.

1. Добавление команды.
Чтобы добавить команду, необходимо в левом меню нажать на кнопку Каталоги, а затем, в дополнительном меню выбрать Команды:

Для добавления новой команды нажмите кнопку ДОБАВИТЬ:

Созданную команду вы увидите в общем списке команд:

Команды

2. Редактирование профайла команды.
В том случае, если вам необходимо отредактировать какую-то информацию, связанную с командой, изменить название или её состав, то, находясь в каталоге Команды, выберите нужную команду и нажмите на кнопку с тремя точками справа от её статуса. Далее, в выпадющем меню выберите пункт РЕДАКТИРОВАТЬ.

Ну всё! Тут даже проще, чем с сотрудниками :-)

Назначение, добавление, редактирование, отключение и включение, принадлежность к объектам

В открывшемся окне напишите название команды, можно добавить какое-то описание (по желанию), а также необходимо выбрать конкретных сотрудников, которые будут входить в эту команду. Не забудьте в конце нажать кнопку Сохранить:

Откроется окно профайла в котором вы можете внести корректировки.
После внесения, не забудьте нажать кнопку СОХРАНИТЬ:

3. Отключение / включение команды.
Бывает, что команда в какой-то момент больше не нужна. Возможно это были сезонные работы и вам нужно отключить команду, чтобы она не мелькала в списках и было удобнее работать. Мы не удаляем комнады, так как с ними связанны обычно целые цепочки событий, выполнение заданий в прошлом и другие зависимости. Поэтому, чтобы вы всегда могли получить корректные отчеты откуда-то из прошлого, команду удалять нельзя. Мы их просто деактивируем и убираем из интерфейсов.

Чтобы отключить профайл команды, нужно справа от её статуса нажать кнопку с тремя точками и в выпадающем меню выбрать ОТКЛЮЧИТЬ:

Статус Команды изменится на Не активна.

Чтобы опять её активировать, нажмите на кнопку с тремя точками справа от статуса и выберите пункт ВКЛЮЧИТЬ и она снова станет активной: