Каталог "Команды".

Каталог "Команды" позволяет формировать группы, включая в них сотрудников. Это удобно для назначения задач не отдельным исполнителям, а целым группам, когда важен результат работы команды, а не действия конкретного члена. В мобильном приложении задача будет доступна всем членам команды, но выполнить её должен только один из них.

Чтобы добавить команду, необходимо в основном меню нажать на кнопку Каталоги, а затем перейти в раздел "Команды".

Чтобы сформировать новую команду нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне напишите название команды. Можно добавить какое-то описание (по желанию), а также необходимо выбрать сотрудников, которые будут входить в эту команду.

После того, как заполните все поля и выберите членов команды, нажмите "Сохранить". Команда будет сформирована и отобразится в общем списке со статусом "Активна".

Если вам нужно отредактировать информацию, связанную с командой, перейдите в каталог "Команды", найдите интересующую и нажмите на кнопку с тремя точками, расположенную справа от её статуса. Затем, в появившемся выпадающем меню выберите опцию "Редактировать".

Откроется окно профайла команды. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку "Сохранить".

Если команда вам больше не требуется или не требуется в настоящий момент то её можно отключить. Для отключения команды нажмите кнопку с тремя точками, расположенную справа от статуса команды, и в выпадающем меню выберите "Отключить".

После это статус команды будет изменен на "Не активна" и она пропадет из списка.

Для того, чтобы вновь включить её, необходимо в фильтре выбрать статус "Не активна".

На экране появятся все команды в статусе "Не активна". У нужной команды нажмите кнопку с тремя точками и выберите "Включить".

Статус команды вновь изменится на "Активана" и вы снова сможете ставить задания на эту команду.

Бывает так, что нужно отключить или включить сразу несколько команд, а может даже все. В этом случае можно воспользоваться функцией массового изменения. Выделите все позиции, которые вам необходимо отредактировать, поставив галочку в чек-бокс слева от названия.

Если вам нужно быстро выделить весь список, то можно воспользоваться специальным чек-боксом в заголовке списка, как это показано в примере.

После расстановки галочек в чек-боксах под заголовком списка появится синяя полоса с двумя кнопками: "Отключить" и / или "Включить". Эти кнопки позволяют выполнять действия со всеми выделенными элементами.

Для того, чтобы экспортировать данные о ваших командах в excel, нажмите кнопку "Скачать", расположенную слева от кнопки "Добавить".

Система сформирует excel файл и сохранит у вас на компьютере.

Открыв его, вы получите таблицу со всеми данными команд, которые есть в системе на текущий момент.