Хронометраж.

Режим "Хронометраж" был специально разработан, чтобы облегчить менеджерам задачу планирования времени, необходимого сотруднику для прохождения маршрута уборки. На начальном этапе работы на новом объекте формируется маршрутная карта, основываясь на стандартных данных и модели расчета времени, принятой в компании, обычно исходя из метража помещения. Однако, реальное время уборки может сильно варьироваться в зависимости от множества факторов.

"Хронометраж" предназначен для точного определения времени, необходимого для уборки, и приближения его к реальным условиям. В этом режиме сотрудник уборки видит только последовательность заданий без указания времени на их выполнение, что позволяет ему сосредоточиться на качестве работы, не отвлекаясь на ограничения по времени. После нескольких дней работы в режиме "Хронометраж" можно получить отчет с средним временем уборки для каждого помещения и соответственно скорректировать планирование, основываясь на полученных реальных данных, а не только на теоретических расчетах. Это позволяет оптимизировать рабочий процесс и повысить его эффективность.

Подключить режим Хронометраж можно в режиме создания или редактирования Задания. Для этого необходимо поставить галочку в чек-бокс с названием Режим "хронометраж":

После активации галочки в чек-боксе "Режим 'Хронометраж'", вы заметите автоматическое изменение значений в двух предшествующих полях. Система производит эти корректировки, чтобы снять временные ограничения на начало и окончание уборки, позволяя таким образом оценить реальные показатели работы сотрудника.

Если у вас множество заданий, то процесс установки галочки в каждое может показаться монотонным. Для упрощения этой задачи рекомендуется использовать функцию массовых изменений.
Перейдите в раздел "Планировщик", примените фильтры для выделения нужных заданий, если это необходимо, и отметьте их, установив галочки слева от каждого задания. Затем нажмите кнопку Редактировать для внесения изменений сразу во все выделенные задания.

Откроется окно. Нажмите на поле под надписью Режим "хронометраж" и в выпадающем списке выберите "Вкл". После этого не забудьте нажать кнопку "Сохранить".

Для того, чтобы проверить, что режим включен у всех нужных заданий, нажмите в "шапке" таблицы кнопку с изображением шестерёнки.

Откроется окно настроек, где необходимо активировать переключатель с надписью "Хронометраж", а затем закрыть это окно, кликнув по крестику.

После активации режима "Хронометраж" и закрытия окна настроек в таблице заданий появится новый столбец "Хронометраж". Синие квадратики в этом столбце будут указывать на то, что режим для соответствующих заданий включен.

Режим "хронометраж" отключает время выполнения задач в мобильном приложении сотрудника.
1. Когда сотрудник зайдёт в мобильное приложение, то не увидит времени начала заданий, а только их последовательность.
2. В профайле задания также не будет информации о времени начала, только описание того, что нужно сделать

После нескольких дней работы сотрудников в режиме "Хронометраж", вы сможете получить аналитические данные о фактической продолжительности уборки в различных зонах вашего объекта. Для этого перейдите в раздел "Календарь", выберите нужный объект и установите интересующий вас диапазон дат. Когда система отобразит данные, обратите внимание на три колонки: "Плановая длительность (мин)", "Фактическая длительность (мин)" и "Отклонение (%)".

Цветовая индикация в графе "Отклонение" следует правилам:
Зеленый индикатор для отклонения до 10% указывает на незначительное различие между плановой и фактической длительностью;

Оранжевый цвет для отклонений до 30% сигнализирует о умеренных расхождениях;
Красный цвет обозначает отклонение более 30%, что может указывать на значительные несоответствия.
Для дальнейшего анализа данных вы можете экспортировать отчет в формате Excel с помощью кнопки "Экспорт". В Excel вы можете использовать формулы, сводные таблицы и графики для более глубокого анализа полученных результатов.