Каталог "Действия".

Назначение, добавление, пиктограммы, привязывание документов, редактирование, удаление, массовые изменения
Каталог "Действия" в системе BRUNO позволяет структурировать процесс выполнения заданий, обеспечивая удобный способ добавления конкретных шагов в каждую задачу. Конечно, можно просто записать список действий в описании задания, но использование каталога "Действия" даёт ряд преимуществ:
  • Экономия времени – заранее подготовленный список действий упрощает и ускоряет процесс планирования заданий.
  • Стандартизация – каталог помогает избежать разночтений в названиях действий. Например, один менеджер может написать «Подмести пол», а другой – «Выполнить действия по очистке пола от грязи, пыли и мусора». Хотя суть у этих формулировок одна, они звучат по-разному. С каталогом вы задаёте единое, чёткое название для каждого действия, которым затем пользуются все сотрудники.
  • Наглядность – к каждому действию можно прикреплять изображения, что делает процесс выполнения задач более понятным и удобным.
Подробнее обо всём этом читайте в инструкции ниже.

1. Добавление значений в каталог "Действия".

Чтобы добавить значение в каталог "Действия", перейдите в левое меню, нажмите на "Каталоги" и затем выберите раздел "Действия".
Для добавления нового значения нажмите кнопку "Добавить".
В открывшемся окне введите название Действия, добавьте изображение (опционально), прикрепите документ (опционально), выберите теги (опционально). Подробне про теги описано в специальном разделе.
Если вы хотите, чтобы в мобильном приложении "Действие" сопровождалось пиктограммой, нажмите "+ Добавить изображение" и загрузите с вашего компьютера нужную пиктограмму.
*ВНИМАНИЕ. Если вы хотите чтобы пиктограмма была ровной и не растянулась в высоту или ширину, подготовьте пиктограмму квадратной формы.
Убедитесь, что ваша пиктограмма подгрузилась в окно предпросмотра.
У вас есть возможность сделать так, чтобы при нажатии на это "Действие" в мобильном приложении открывалась инструкция или картинка из каталога "Документы". Для этого в разделе "Прикрепить документ" нужно выбрать в выпадающем списке нужный "Документ", который предварительно нужно создать в каталоге "Документы" (см. инструкцию к разделу "Каталог Документы")
После заполнения всех нужных разделов, нажмите кнопку "Сохранить".
После сохранения, созданное "Действие" появится в списке.
В этом списке вы также сможете увидеть всё, что прикрепили к данному "Действию" - миниатюру пиктограммы, документ и понять его тип по изображению слева от названия документа.
Теперь, при формировании задания в Планировщике, у вас есть возможность выбрать "Действия", которые вы хотите включить в это задание.
После выбора действия (ий) вам необходимо будет выбрать каким образом вы хотите их показать исполнителю в мобильном приложении.
У вас есть три варианта на выбор:
- Только текст
- Только изображение
- Изображение и текст
Вот так эти варианты будут выглядеть в мобильном приложении.
Обратите внимание! Там, где название "Действия" подчеркнуто (т.е. выглядит как гиперссылка), это означает, что нажатие на этот пункт приведёт к открытию документа или внешней ссылки (в зависимости от того, какой тип документа вы туда прикрепили).

2. Редактирование значений каталога "Действия".

Если вам нужно отредактировать значения, перейдите в каталог "Действия", найдите интересующую позицию и нажмите на кнопку с тремя точками, расположенную справа. Затем, в появившемся выпадающем меню выберите пункт "Редактировать".
Откроется окно профайла значения. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку "Сохранить".

3. Удаление значений из каталога "Действия".

Для удаления позиции нажмите на кнопку с тремя точками и в выпадающем списке выберите "Удалить".
Затем подтвердите своё намерение нажатием на кнопку "Удалить" в появившемся окне. После нажатия значение будет удалено.

4. Массовые изменения значений в каталоге "Действия".

Бывает так, что нужно отредактировать или удалить сразу несколько позиций каталога. Редактировать по одной позиции крайне неудобно, поэтому лучше воспользоваться функцией массового редактирования.
Для этого нужно выделить все позиции, которые вам необходимо отредактировать, поставив галочку в чек-бокс слева от названия.
Если вам нужно быстро выделить вообще весь список, то можно воспользоваться специальным чек-боксом в заголовке списка, как это показано в примере.
После расстановки галочек в чек-боксах под заголовком списка появится синяя полоса с двумя кнопками: "Редактировать" и "Удалить". Эти кнопки позволяют выполнять действия в массовом порядке. Важно отнестись к этому поответственней, поскольку удалённые данные восстановить невозможно.

5. Экспорт значений каталога "Действия".

Для того, чтобы экспортировать данные со всеми значениями каталога "Действия" в excel, нажмите кнопку "Скачать", расположенную слева от кнопки "Добавить".
Система сформирует excel файл и сохранит у вас на компьютере.
Открыв его, вы получите таблицу со всеми значениями каталога, которые есть в системе на текущий момент.