Каталог "Действия".

Каталог "Действия" необходим для того, чтобы создать список значений, которые потом можно добавлять в задания, формируя список действий, которые необходимо выполнить сотруднику. Вы конечно можете сказать: "А зачем? Я же могу просто написать список действий в описании к заданию!". Да, конечно можете и это самый простой путь. Однако, каталог "Действия" помогает вам не просто сделать список действий, но и добавить немного интерактива в задание. Сейчас расскажем подробнее.

Чтобы добавить новую позицию в каталог "Действия", перейдите в левое меню, нажмите на "Каталоги" и затем выберите раздел "Действия".

Для добавления нового значения нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне введите название Действия, добавьте изображение (опционально), прикрепите документ (опционально), выберите теги (опционально). Подробне про теги описано в специальном разделе.

Если вы хотите, чтобы в мобильном приложении "Действие" сопровождалось пиктограммой, нажмите "+ Добавить изображение" и выберите на вашем компьютере нужную пиктограмму.
*ВНИМАНИЕ. Если вы хотите чтобы пиктограмма была ровной и не растянулась в высоту или ширину, подготовьте пиктограмму квадратной формы.

Убедитесь, что ваша пиктограмма подгрузилась в окно предпросмотра.

У вас есть возможность сделать так, чтобы при нажатии на это "Действие" в мобильном приложении открывалась инструкция или картинка из каталога "Документы". Для этого в разделе "Прикрепить документ" нужно выбрать в выпадающем списке нужный "Документ", который предварительно нужно создать в каталоге "Документы" (см. инструкцию к разделу каталога Документы)

После заполнения всех нужных разделов, нажмите кнопку "Сохранить".

После сохранения, созданное "Действие" появится в списке.
В этом списке вы также сможете увидеть всё, что прикрепили к данному "Действию" - миниатюру пиктограммы, документ и понять его тип по изображению слева от названия документа.

Теперь, при формировании задания в Планировщике, у вас есть возможность выбрать "Действия", которые вы хотите включить в это задание.

После выбора действия (ий) вам необходимо будет выбрать каким образом вы хотите их показать исполнителю в мобильном приложении.
У вас есть три варианта на выбор:
- Только текст
- Только изображение
- Изображение и текст

Вот так эти варианты будут выглядеть в мобильном приложении.
Обратите внимание! Там, где текст "Действия" подчеркнут (т.е. выглядит как гиперссылка), это означает, что нажатие на этот пункт приведёт к открытию документа или внешней ссылки (в зависимости от того, какой тип документа вы туда прикрепили).

Если вам нужно отредактировать значения, перейдите в каталог "Действия", найдите интересующую позицию и нажмите на кнопку с тремя точками, расположенную справа. Затем, в появившемся выпадающем меню выберите опцию "Редактировать".

Откроется окно профайла значения. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку "Сохранить".

Для удаления позиции нажмите на кнопку с тремя точками и в выпадающем списке выберите "Удалить".

Затем подтвердите своё намерение нажатием на кнопку "Удалить" в появившемся окне. После нажатия значение будет удалено.

Бывает так, что нужно отредактировать или удалить сразу несколько позиций каталога. Редактировать по одной позиции крайне неудобно, поэтому лучше воспользоваться функцией массового редактирования.
Для этого нужно выделить все позиции, которые вам необходимо отредактировать, поставив галочку в чек-бокс слева от названия.

Если вам нужно быстро выделить вообще весь список, то можно воспользоваться специальным чек-боксом в заголовке списка, как это показано в примере.

После расстановки галочек в чек-боксах под заголовком списка появится синяя полоса с двумя кнопками: "Редактировать" и "Удалить". Эти кнопки позволяют выполнять действия в массовом порядке. Важно отнестись к этому поответственней, поскольку удалённые данные восстановить невозможно.