Учёт расходных материалов

Опция "Учёт расходных материалов" представляет собой важный инструмент для тех, кому необходимо иметь точные данные о количестве и типе расходных материалов, используемых при выполнении заданий на обслуживаемых объектах. Эта функция позволяет управлять запасами более эффективно, планировать закупки и минимизировать излишние расходы, обеспечивая при этом непрерывность и качество работы.

Для того чтобы начать пользоваться данной функцией, на самом деле, ничего специально подключать не требуется. Опция доступна по умолчанию и уже включена у вас. Для начала использования учета расходных материалов вам необходимо:
а) Добавить виды расходных материалов в каталог "Расходники".
б) Добавить те материалы, которые необходимо учитывать, в сами задания через "Планировщик".

Итак, добавляем расходники в каталог. Подробнее о том, как это делается тут: Расходные материалы.

Теперь переходим в "Планировщик". Создаём новое задание или открываем режим редактирования у уже существующего задания.
Если забыли, как создавать или редактировать задания, то инструкция здесь: Планировщик.

Нажмите на кнопку "Расходники+", чтобы добавить поле в задание.

Поле с выпадащим списком появится в нижней части окна.

Отметьте галочками в выпадающем списке те значения расходных материалов, которые нужно будет учитывать при выполнении данного задания.

После этого нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить внесенные изменения.

После того, как вы добавите расходные материалы в задание, в мобильном приложении у исполнителя появится блок "Расходные материалы". В момент выполнения задания исполнитель сможет нажать на любую из имеющихся позиций и указать количество потраченного материала.

Как только вы активируете функцию учёта расходных материалов, ваши сотрудники начнут фиксировать, какие материалы и в каком объёме они использовали в процессе выполнения заданий. Благодаря этому, система сможет собирать данные и формировать аналитические отчёты по использованным расходникам. Для доступа к этой аналитике, перейдите в раздел "Отчеты" и выберите отчёт с названием "Учёт расходников". Это позволит вам получить детальное представление о расходах материалов по различным заданиям и объектам, оптимизировать закупки и использование ресурсов.

Определите период за который вы хотите получить данные.

Система сформирует данные за выбранный период, и вы увидите список всех расходных материалов, по которым вёлся учёт, а также количество, которое было потрачено в искомом периоде.

При нажатии на строку с названием конкретного расходного материала таблица раскроется, отображая данные по каждому заданию, в котором происходило использование этого материала.

Вы также можете нажать на любое задание в этом списке.

Система откроет профайл задания со всеми подробностями его выполнения.

Если у вас есть очень большой список расходных материалов или вам необходимо оценить расход по конкретному объекту, воспользуйтесь фильтром по объектам, чтобы уточнить отчет.