К настройке заданий следует приступать только после того, как вы настроили ваш Объект, зоны внутри объекта и добавили в каталог Персонал хотябы одного сотрудника. Также, перед тем как вносить настройки в ситему мы также рекоммендуем убедиться в том, что у вас есть технолгическая схема, маршрут и график уборки. Если нет, то воспользуйтесь простым образцом того, как это можно сделать. Наличие таких данных очень облегчит вам настройку системы.
После нажатия кнопки отроется модальное окно настройки Задания:
После того, как вы выберите объект для котрого создаётся задание, откроются дополнительные настройки Задания:
Теперь вам предстоит определить, что ещё будет содержать ваше Задание и настроить его.
Планировщик
2. Добавление чек листа.
Если вы точно решили (хотя мы ещё раз советуем хорошо это обдумать) сделать чек-лист для клинера, то нажмите на кнопку Добавить в блоке Чек-лист и выберите из выпадающего списка поочередно те позиции чек-листа, которые вы хотите включить в это Задание (если позиции, которую вы хотите добавить нет в выпадающем списке, но вы точно знаете, что добавляли её в каталог Чек-листы, это значит, что у в профайле этой позиции не отмечен Объект, для котрого вы формируете это Задание):
Фуууууф. Знаем, что долго. Этот раздел самый длинный, но он самый важный. Теперь смело нажимайте кнопку Сохранить и вы увидите своё первое собственноручно созданное Задание в списке. Можно добавлять все остальные!

Кстати, так же как и в каталогах, у кадого Задания есть справа кнопка с тремя точками, нажав которую вы можете отредактировать Задание, временно Отключить, Удалить или Копировать. Не зря написали жырным, это очень полезная функция, которая позволяет вам быстро добавлять однотипные задания на основе уже созданного. Экономит кучу времени!
Планирование, редактирование, удаление и настройка заданий.
В открывшемся окне необходимо:
- написать название задания (например Комплексная уборка 1й этаж);
- внести Описание (то, что сотрудник должен сделать - подмести, помыть, вытереть, убрать, проверить и т.д.);
- поставить галочку в чек-бокс Требовать фото результатов, если фото обязательны. Если галочка стоит, то сотрудник не сможет завершить задание, не сделав фотографию;
- выбрать Объект, на котором будет выполняться данное задание
Если нужно удалить позицию из Чек-листа, нажмите на синюю кнопку со знаком минус справа от позиции:
3. Добавление Ожидаемого результата.
Ожидаемые результаты добавляются, удаляются и перемещаются по списку по такому же принципу как и Чек-листы:
6. Выбор сотрудника или команды.
На этом этапе необходимо выбрать, кто будет исполнителем Задания. Если это будет конкретный сотрудник, то нажмите на поле под надписью Сотрудник и выберите нужного из выпадающего списка:
В том случае, если вы хотите назначить Задание на Команду, перключитесь на пункт Команда, затем нажмите на поле под надписью Команда и выберите из выпадающего списка нужную:
1. Добавление Задания.
Для того, чтобы добавить новое Задание, нажмите в левом меню на кнопку Планировщик и на открывшейся странице нажмите кнопку Добавить:
Если нужно изменить последовательность позиций Чек-листа, нажмите и держивайте кнопку с тремя горизонатльными полосками, а затем переместите выбранную позицию выше или ниже по списку:
4. Добавление Инвентаря
Список Инвентаря добавляется, удаляется и перемещается по списку по такому же принципу как Чек-листы и Результаты:
5. Добавление Расходных материалов.
Расходные материалы добавляется, удаляется и перемещается по списку по такому же принципу как Чек-листы и Результаты:
7. Настройки времени.

Теперь необходимо определить и сделать несколько настроек, связанных со временем начала, повторами Задания и длительностью.

Если вы ставите Задание, которое должно выполняться только один раз в день, убедитесь, что у вас выбран пункт Выполнить один раз и установите время его начала:
В том случае, если Задание будет повторяться в течение дня несколько раз (например уборка туалетов в общественных местах происходит каждый час) то, поставьте флажок на пукт Повторять, а затем последовательно впишите время первой уборки, последней и задайте интервал повторений в минутах. Например, если уборка проводится каждый час начиная с 8:00, а последняя уборка в 22:00, то выглядеть это будет так:
Осталось определить длительность выполнения задания и интервал, в который оно должно начаться.
Длительность это просто. Это то, что у вас отведено на уборку согласно технологической карте или маршрутной карте. Поэтому просто впишите значение в минутах.
Дальше, необходимо определить еще два параметра.
Открывать задачу за Х минут до времени начала, это параметр, который определяет насколько раньше сотрудник может начать выполнять уборку. Например, у вас установлено время начала уборки на 8:00, а он пришел в 7:53. Почему бы не дать ему возможность начать немного раньше? А вот насколько раньше, вы определяете этим самым значением. В нашем примере это - 15 минут. Значит Задание станет активным уже в 7:45 и сотрудник сможет приступить к его выполнению начиная с этого времени.
Следующий показатель времени - Можно начать выполнять задание в течение указанного времени после активации.
Этот параметр прямо как предыдущий, только наоборот, он про опоздание. Тут вы можете определить через сколько минут после начала Задание будет считаться не выполненным. В нашем примере стоит 15 минут. Это значит, что нормативное время начала Задания в 8:00, но, я сотрудник может немного задержаться и начать выполнения в диапазоне с 8:00 до 8:15. Однако, если он придёт в 8:16, то всё, это Задание уже будет невозможно выполнить и оно будет считаться просроченным.

Бывает так, что Задание нужно выполнить в течение дня или недели. Тогда, вы можете установить дату и время начала, а потом выбрать в этом пункте справа в выпадающем списке часы или дни.
Например, есть задача помыть окна на текущей неделе, тогда нужно поставить дату начала (условно) на какой-то понедельник, затем указать в этом пункте 7 и в выпадающем списке справа выбрать дни:
Повторы в течение недели.
Если вы ставите Задачу, которую нужно выполнить один раз и больше не повторять, то убедитесь, что флажок стоит в пункте Выполнить один раз.

В том случае, если вы хотите, чтобы Задание повторялось ежедневно или в определенные дни недели, то переместите флажок в пункт Повторять и выберите дни недели, поставив галочки в соответствующие чек-боксы:
P.S. Знаем, что у вас возник вопрос: ЭЭЭ, а что там с галочками про Хронометраж и Не отображать в публичных виджетах?
Об отом мы рассказываем в разделах Хронометраж и Публичные виджеты.
В мобильном приложении Чек-лист у сотрудника будет выглядеть так:
Профайл Задания до начала выполнения
Профайл Задания после сканирования QR-кода и начала выполнения
Сотруднику будет необходимо перед тем как завершить Задание пройти по Чек-листу и проставить галочки во всех пунктах